一、快递员把毕业生的档案送到档案室，从这开始EMS将会显示签收，但录档工作才刚刚开始;

　　二、工作人员将EMS的单号扫入电脑，以防以后有特殊情况可以查询到我们是否接收了这份档案;

　　三、为了确认档案是否完整，工作人员需要把档案拆开确认，对不符合人才中心存放规定的档案予以退回并注明原因;

　　四、工作人员将各位毕业生档案资料录入系统，这一步结束后毕业生才可以前来办理报到手续!因为档案较多，档案众多、核对工作用时较长等原因才会出现EMS查询到签收却在我们系统里查不到的情况;

　　注：所有录入系统的档案都可以通过公众号查询。(主页-户档查询)

　　五、各个学校的档案形形色色，工作人员需要将档案袋裁剪成32厘米的长度以便于整理;

　　六、最后就是把裁剪好的档案入柜。